Event-агентства строят деятельность на организации мероприятий. Это могут быть деловые или развлекательные затеи, дни рождения и свадьбы, тематические вечера любой направленности. Чаще всего услугами конторы пользуются те статьи, кто хочет создать незабываемый праздник. Но event-сервис востребован и в бизнесе. Тимбилдинговые мероприятия, организованные профессионалами, помогают сплотить команду и вывести бизнес на новый уровень.
Какие услуги оказывают event-агентства
Список услуг event-агентства довольно обширный. Они специализируются на проведении мероприятий «с нуля». Но иногда с помощи профессиональных организаторов заказчики прибегают частично. Например, когда требуется нанять известного ведущего, работающего только в этом агентстве, или же хочется переделать концепцию праздника. Мы предлагаем много информации важной.
Полный список услуг event-агентства включает:
- создание концепции;
- поиск подходящего места для проведения праздника;
- согласование списка гостей (если заказчик не занимается этим самостоятельно);
- доставка всех декоративных и инфраструктурных принадлежностей – от украшений зала до музыкального оборудования;
- поиск ресторана/кафе для питания гостей, включая услуги кейтеринга (выездного питания и обслуживания). Сюда же входят услуги бармена, если предполагаются коктейли;
- приглашение участников мероприятия – от ведущего до артистов;
- разработка развлекательных номеров, конкурсов, организация досуга гостей с первой минуты доставки до места проведения мероприятия;
- разработка концепции помещения, в котором будет проходить мероприятия. Заказ и привоз всех украшений, рекламы, а также полезных элементов. Например, списков приглашенных на столах, шариков для украшения зала и входной группы и т.д.;
- контроль над работой технического оборудования – проверка музыкальной системы, экранов, микрофонов, а также прочих технических средств. При необходимости – доставка нужных деталей;
- налаживание света;
- изготовление брендированной продукции;
- закупка подарков для гостей;
- подготовка отчетов о проведении мероприятия.
Узнать на портале https://ideafixgroup.ru/ вы можете подробнее про агентства для праздников. Если доверить event-агентству проведение праздника «с нуля», можно забыть о любых мелочах и просто заняться оплатой мероприятия. Большинство таких фирм имеют свой штат ведущих, фотографов, артистов, которые превратят даже скучную встречу с коллегами или обычный день рождения в настоящий праздник.
